costguide
 

YAZILIM

 
COSTGUIDE 2.0
OTEL
REZERVASYON SİSTEMİ
MOBİL DEPO SİSTEMİ
 
DONANIMLAR
 
GARSON ÇAĞRI SİSTEMİ
BAR KONTROL SİSTEMİ
 
HİZMETLERİMİZ
 
ÖZEL YAZILIMLAR
WEB TASARIMI
 
İLETİŞİM
 
BAYİLİK BAŞVURUSU
İLETİŞİM




7/24 DESTEK
COSTGUIDE


       0 555 811 15 00

       0 530 547 10 75

       0 545 495 21 33


WEB TASARIM


       0 535 770 17 17
 
 
viacost viacost hakkimizda viacost insan kaynaklari viacost iletisim
costunuzu tutalim cost raporlari
viacost brosür indir viacost demo talebi
otel
 
Raporları sizin isteğiniz doğrultusunda hazırlayabiliriz!

Büyük ölçekli tesislerin ve küçük otellerin de kullanabilecekleri kullanıcı dostu bir yazılımdır!

Microsoft SQL Server database kullanılır. Bu sayede kayıtlarınız güvenli ve ulaşımı hızlı olur. Mevcut bir Microsoft SQL Server database yoksa ücretsiz versiyonu olan Microsoft SQL Server Desktop Engine ile kurulur.


Rezervasyon esnasında misafir bilgileri kaydedilebilir.

Rezervasyon esnasında pansiyon bilgilerine göre yemek planı oluşturulabilir ve oluşturulan plana müdahele edilebilir.








Departmanların tüm cari hareketleri, herhangi bir sonlandırmaya (gün kapama) ya da iş akışını durdurmaya gerek olmadan, günün her anında detay ve toplam olarak görülebilir.

Detaylı Misafir Kimlik Bilgileri bölümü.

Kayıt Formundan Firma Bilgilerine kolayca ulaşım. Fatura keserken dilerseniz kalan kişiye, dilerseniz firmaya, dilerseniz başka bir şahsa fatura kesebilme imkanı.

Misafir mesaj sistemi ve Oda Mesaj Sistemi. TL veya Döviz olarak ve oda tipleri bazında fiyat tanımlama ve C/In anında dilerseniz TL Dilerseniz Döviz Fiyatlarını kullanabilme imkanı.

Dilerseniz sabit fiyat, dilerseniz dilediğiniz fiyatı uygulayabilme imkanı.

Tek tuşla oda değiştirme (room change). Oda Hesabını başka bir odaya aktarım tek tuşla.

Erken check-out, aynı odanın aynı gün içinde birden fazla satışı.

Rezervasyondan Check-In anında odaların dolu olup olmadığının tespiti ve uyarılar.

Rezervasyon sırasında oda numarası dağıtımında oda çakışmalarının otomatik kontrolünün yapılması ve uyarılar.

Gelecek Misafirleri Acenta bazında ya da pansiyon durumuna göre listeleme.

Gelecek Misafirlerin ayrıntılı grafik tabloda gösterimi.











Oda planından otelin mevcut durumu ve beklenen gelirler anlık olarak izlenebilir.

İlgili folyolar arasında geçişler hızlıca yapılabilir.

Acente folyo bakiyeleri acentenin kredi hesabına kolaylıkla kaldırılabilir.

Oda ve oda içerisindeki misafir değişiklikleri hızlıca yapılabilir.











TC Kimlik bilgi kontrolü Sistem tarafından kolaylaştırılmıştır.

Polis XML dosyası oluşturulur.

Acenteler ve Firmalar değişik tiplerde tanıtıldığı için borç ve alacak takipleri daha kolay olmaktadır.

Acentelerin krediye ayrılan hareketleri ve tahsilatları bu modül vasıtası ile takip edilebilir.

Borçlu ve Alacaklı firmalar hızlı bir biçimde tespit edilebilir.

Tahsilat ve ödemeler hızlı bir biçimde gerçekleştirilebilir.

Ödeme ve alacak takipleri dönemlere ayrıldığı için devir takibi Sistem tarafından yapılır.

Departmanların gelirleri anlık olarak takip edilebilir.

Acentelerle yapılmış olan fiyat anlaşmaları rezervasyon detayına göre ve seçili acenteye, varsayılan olarak Sistem tarafından getirilir.



 

 

Front office ve Back office' in muhasebe, satış, kasa, market gibi otelin tüm departmanlarıyla birlikte tek bir bütün olarak çalışır.

Room rack den odaların detaylarına hızlıca ulaşabilirsiniz.

 

 

 

Kullanıcı Asistanı sayesinde hızlı rezervasyon alabilir, available odaları anında görebilirsiniz.

Late C/OUT tanımlayabilir, alt acenta tanımlayabilir, Room variation sayesinde kolayca oda dolaştırma yapabilirsiniz.

Family room, klima, balayı, VIP, complimentary, yaşlı indirimi tanımlayabilir, balayı, yaşlı ve grup indirimi yapılabilir,.

C/IN değişikliklerinde odaya ait gün uzatma yapabilir, erken ayrılış, kişi sayısı değişikliği, complimentary değişikliği kolayca uygulayabilirsiniz.

C/IN, C/OUT, Hızlı bloke, Folio bilgileri, Oda arıza, Forecast, Chart 'a kolayca ulaşabilir tek tıklama ile her türlü detaya ulaşabilirsiniz.

Konaklama fiyatları çoğu acentanın anlaşma fiyatlarına uygun tasarlanmıştır.

Acentalarınıza tanımlamış olduğunuz kontratlara kolayca ulaşabilirsiniz.






Fiyatları oda tipi anlaşma no, para birimi, pansiyon no, isim, anlaşma tarihi gibi kriterlere göre ayırabilirsiniz. Artı KDV ya da klima ekleme seçeneği bulunur.Fiyat periyodu girişler ve kalışlar olarak ikiye ayrılabilir. Yalnızca oda fiyatı olarak da konaklama yapılabilir.

Borç, bakiye, proforma detay raporu alabilirsiniz.



Acentanıza proformadan gelen bilgiye göre ya da başka bir fatura kesebilirsiniz.

Acenta aksiyonları konaklama fiyatlarının dışında calculation, family room ve acenta pazarlarını içerir. Detaylı acenta hesabı tutmanıza imkan verir.





Her pazara ait fiyat kırılmasında acenta pazar kriterlerini kullanabilirsiniz.

Acentalarınızın detaylarını fatura bilgilerini tutabilir ve her acentaya ayrı bir renk verebilirsiniz.

Her kullanıcıya ait form oluşturabilir ve yetki tanımlayabilirsiniz.

Acentanıza konaklama ve aksiyon kontrat girişleri haricinde promosyon, kontenjan, early booking girişlerini ayrı bir bölümde girebilirsiniz.

Faturalı ve diğer başlıklar altında istediğiniz raporlara ulaşabilir, yeni fatura dizayn edebilir ve yetkilendirebilirsiniz.

Müşteri foliolarında odanın tüm detayları ve acentanın fiyatını hangi hesaba göre yaptığını gösteren özel bir bölüm bulunur. Gün Ay ve Yıl bazında oranlarla rapor alabilirsiniz.








Folio hesap işlemleri odalarınıza doğru fiyat basmanızda yardımcı olur.

Müşteri foliolarında, odaya ait borç ve alacak detaylarını hangi kullanıcının girdiğini ve hangi para birimi, hangi kontrattan geldiğini kolayca görebilirsiniz.

Foliolar arasında transfer ya da fiş transfer yabpabilir, bunları cari hesaplara veya acenta hesabına kolayca atabilirsiniz.

Müşteri foliolarında sayısız extra folio açabilir, onları isme göre de takip edebilirsiniz.

Müşteri foliolarında odaya ait tüm detayları ve hangi anlaşmaya göre odaya konaklama fiyatı bastığının detayını görebilirsiniz.

Acenta hesabına ya da cari krediye aktarabilir, fiş transfer işlemleri yapabilir ve internetten kurları otomatik olarak alabilirsiniz.